Die besten Papierhalter fürs Büro in der Übersicht – Mehr Struktur im Büro
Kaufberatung für Büro Papierhalter – Das Wichtigste auf einem Blick
- Ort: Wo soll der Papierhalter seinen Platz finden? Diese Frage gilt es als erstes zu klären. Hier ist entweder der persönliche Geschmack oder das verfügbare Platzangebot ein ausschlaggebendes Kriterium.
- Platzangebot: Falls man an seinem Arbeitsplatz nur wenig Platz zur Verfügung hat, sollte man über die Anschaffung eines Papierhalters mit Wandmontage nachdenken. Falls es das Platzangebot zulässt, gibt es optisch sehr ansprechende Modelle, die auf dem Schreibtisch platziert werden.
- Material: Welches Material möchte ich bevorzugen? Diese Frage ist nicht nur vom individuellen Geschmack abhängig, sondern sollte auch die Nachhaltigkeit und Langlebigkeit eines Produkts mit einbeziehen. So haben Modelle aus beispielsweise Metall oder Holz im Allgemeinen eine längere Lebensdauer als Modelle aus Kunststoff oder Pappe.
- Budget: In welcher Preisklasse möchte ich fündig werden? Insgesamt lässt sich sagen, dass ein Papierhalter fürs Büro keine allzu große Ausgabe darstellt. Schlichte Modelle bekommt man schon für unter 10€, für optisch ansprechende und hochwertig verarbeitete Produkte muss man mit ungefähr 30-40€ rechnen.
Wo kann man Papierhalter fürs Büro kaufen?
Ein Dokumentenhalter (auch als Schreibständer, Dokumentenständer oder Papierständer bezeichnet) ermöglicht es, ein physisches Dokument, so zu positionieren, dass man es sowohl als Bildschirmhalterung oder auch als Stauraum nutzen kann.
Die größte Auswahl an verschiedenen Modellen von Papierhaltern findet man im Online-Handel. Ob man bei den großen Plattformen wie Amazon oder Ebay oder beim Großhandel für Büroartikel sucht macht bei den Treffern kaum einen Unterschied. Möchte man lieber im stationären Einzelhandel einkaufen, hat man in Schreibwarengeschäften, Möbelhäusern und sogar bei Aktionen im Discounter die besten Chancen.
Büro Papierhalter im Test – Kaufentscheidung vereinfachen
Stiftung Warentest und Ökotest haben Papierhalter fürs Büro noch keinem expliziten Test unterzogen. Geeignete Papierhalter findet man daher sehr einfach, wenn man sich an den Bewertungen der Käufer im Internet orientiert.
Die Produkte der Hersteller Zeller, HOMFA und FITUEYES erhalten auf Amazon sehr gute Bewertungen. Auch die bei IKEA angebotenen Produkte sind seit langer Zeit im Sortiment und werden von den Verbrauchern gerne gekauft. Alternativ bietet der Hersteller Herlitz ebenfalls eine gute Qualität zu einem ansprechenden Preis. Alle aufgeführten Marken überzeugen sowohl durch die Verarbeitung der Produkte als auch im Preis-Leistungsverhältnis.
Büro Papierhalter für die Wand-Endlich mehr Ordnung
Besonders wenn man am Arbeitsplatz wenig Platz zur Verfügung hat, lohnt sich die Anschaffung eines Papierhalters zur Wandmontage. Hier lassen sich viele Dokumente auf kleinem Raum unterbringen. Einzelne Fächer sorgen für die nötige Ordnung, ohne dass etwas durcheinandergerät.
Der Unterschied zur Büro-Briefablage
Bei einer klassischen Briefablage hat man zwar den Vorteil, viele Dokumente auf kleinem Raum zu organisieren, allerdings passiert es hierbei auch häufiger, dass man den Überblick verliert. Viele Nutzer tendieren dazu, aktuelle Post, Belege oder andere Dokumente einfach auf die oberste Ablage zu legen.
Der Standardordner ist die beliebteste Art von Ordnerhaltern. Dieses Produkt bietet eine anständige Aufbewahrung für Mails, Jahresberichte und Kataloge mit drei oder mehr verschiedenen Trennwänden. Es kann auch als schmale Schachtel für Bücher und Kinderkunstwerke verwendet werden. Seine Standard-Kunststoffkomponenten können bis zu 350 g Karton aufnehmen.
Innerhalb weniger Tage ist dann keine Ordnung mehr zu erkennen und sollte man einmal etwas aus einem der unteren Fächer benötigen, so muss man die oberen Fächer beiseitestellen, um an die gewünschten Unterlagen zu gelangen. Prinzipiell erfüllt eine Briefablage auch ihren Zweck, jedoch bedarf es ausreichend Disziplin, dieses System auch langanhaltend aufgeräumt zu halten.
Das Klemmbrett als Alternative
Das Klemmbrett bietet vor allem die Möglichkeit, einzelne Projekte sofort griffbereit und sortiert zur Hand zu haben. So kann man zum Beispiel in aller Ruhe eine Präsentation vorbereiten und die Handouts auf die platzsparenden Klemmbretter sortieren. Nun hat man mit einem Handgriff alle nötigen Unterlagen parat, ohne dass einzelne Blätter verloren gehen oder durcheinanderkommen.
Man kann die vorbereitete Präsentation jederzeit überall hin mitnehmen. Zusätzlich dienen die Klemmbretter als praktische Unterlage, falls man noch handschriftlich etwas ergänzen möchte oder sich Notizen machen muss. Es lässt sich außerdem ein handelsüblicher Kugelschreiber am oberen Teil des Klemmbretts anbringen, so haben beispielsweise Seminarteilnehmer alle wichtigen Unterlagen und einen Stift stets griffbereit. Solch eine Vorbereitung kann ein professionelles Erscheinungsbild durchaus positiv unterstreichen.
Die besten Hersteller und Marken für Büro Papierhalter
Produkte der Marken Zeller, HOMFA und FITUEYES werden als Briefkörbe angeboten, eignen sich aber auch zur Aufbewahrung aller anderen Unterlagen. Sie werden auf den Schreibtisch gestellt. Platzsparende Papierhalter für die Wandmontage sind von myORGA, Durable und SNOWINSPRING erhältlich. Je nach Geschmack hat man die Wahl zwischen verschiedenen Farben und Ausführungen. Klassische Klemmbretter sind von Office Point, Leitz und Herlitz erhältlich und mit hervorragenden Bewertungen beurteilt worden. Auch hier gibt es viele unterschiedliche Farben und Designs.
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